档案扫描（又称文件数码处理或数码扫描处理服务等）是近年兴起的一种新服务形式，随着资讯建设的加速和无纸化的需求，为方便查阅和使用，文件扫描已跟随这个趋势，在过去数年迅速兴起。

　　文件扫描集文件扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理技术于一体，能够快速、自动地将数万份纸质文件、档案、图书、杂志转化为电子（数字）文本和图像，实现高速信息检索。

　　档案扫描的流程有哪些呢？

　　与档案管理目录的输入数据存储相比，档案全文的输入和存储要复杂得多，可以规范一套社会工作业务流程和技术，以保证企业未来在线档案信息的高质量和统一性,确保学生档案、图书、情报等各类网络信息能够最大限度的一体化，并为今后学习技术的发展过程中留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个重要环节：

　　文档扫描、

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本教育杂志等用扫描仪可以进行分析扫描。通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

　　图像处理、

　　对图像进行倾斜、黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息、

　　提取图像中的有用信息（使用OCR技术）。有用的信息技术一般可以称为一个关键字或索引值（例如，在一份保证保险单中，受益人的姓名和身份证号是关键字）。查询时输入这些关键词，查找保单非常方便。

　　管理和利用、

　　通常档案扫描的最后就是这样一个非常重要环节是管理问题研究通过这些扫描后的电子化文件，如“文档信息管理控制系统”、“知识经济管理工作系统”，就属于这类型的管理会计软件。通过对这些电子文档的管理，可以非常方便地进行查询。